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Deine Eingangsrechnungen buchen sich selbst. Kontio liest jede Rechnung aus deinem Postfach, ordnet sie zu und bucht sie in Lexware Office.

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  1. Rechnung im Mail-Postfach. Per Mail an eine Adresse, die nur Kontio liest. An deinem Ablauf ändert sich nichts.

    Papierhaus Lindner GmbH

    Rechnung

    PDF
    Rechnungs-Nr.E2E-2026-0906-175948
    Datum06.09.2026
    Fällig am20.09.2026

    Kopierpapier A4 · Ordner breit · Toner Nachfüllset

    Netto210,08 €
    USt 19 %39,92 €
    Brutto250,00 €
    IBANDE89 3704 0044 0532 0130 00
  2. Eingelesen. Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Netto, Steuer, Brutto und IBAN: aus dem Dokument gelesen, nicht geraten.
    Lieferant
    Papierhaus Lindner GmbH
    Rechnungsnummer
    E2E-2026-0906-175948
    Rechnungsdatum
    06.09.2026
    Fällig am
    20.09.2026
    Netto
    210,08 €
    USt 19 %
    39,92 €
    Brutto
    250,00 €
    IBAN
    DE89 3704 0044 0532 0130 00
  3. Zugeordnet. Gebucht auf eine Kategorie, die deine Buchhaltung kennt, mit Erklärung dazu.

    Sonstige Ausgaben

    Bürobedarf

    Warum?

    Die Rechnung enthält gewöhnlichen Bürobedarf wie Kopierpapier, Ordner und Toner von einem deutschen Lieferanten mit regulärer Umsatzsteuer. Das ist „Bürobedarf“, und es passt zu dem, was dieser Lieferant bisher geliefert hat.

  4. Gebucht in Lexware Office. Als Buchung in Lexware Office, mit Kategorie und angehängtem Beleg.
    Rechnung erfolgreich durch Kontio gebucht.

Mit Kontio

0:00

Echter Durchlauf in Kontio: die Zeit einer automatisierten Buchung, durchschnittlich gemessene Laufzeit.

Von Hand

0:00

Läuft mit, wie lange eine Rechnung von Hand dauert, inkl. Rechnungsprüfung, Belegmanagement und Rückfragen ca. 6 Minuten.

Bucht direkt in Lexware OfficeIm Einsatz bei GaussSolutions (öffnet in neuem Tab) und janphilipps (öffnet in neuem Tab)

Keine Lust auf Buchhaltung? Wir auch nicht. Deswegen automatisieren wir sie.

Was niemand gern tut, wird aufgeschoben. Bis zum Monatsabschluss liegen dann nicht drei Rechnungen da, sondern sechzig.

Und als Erstes leidet die Prüfung: Beträge werden übernommen statt gelesen, Kategorien geraten, Zahlendreher fallen keinem mehr auf.

Dein Monat

60 Rechnungen

Eine Rechnung von Hand

5 bis 7 Min

  1. Erfassen
  2. Prüfen
  3. Ablegen
  4. Rückfragen
60 × 6 Min=6 Stunden

Ein Arbeitstag, den niemand haben wollte.

Vom Mail-Postfach automatisch gebucht, ohne einen Finger zu rühren

  1. 01

    Rechnung kommt rein

    Deine Rechnungen kommen wie immer per Mail und Kontio bucht für dich.

  2. 02

    Kontio liest ein

    Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, IBAN. E‑Rechnungen liest Kontio direkt aus.

  3. 03

    KI ordnet zu

    Kontio wählt eine Kategorie aus deinem Lexware und schreibt dazu, warum. Du liest die Begründung, nicht nur das Ergebnis.

  4. 04

    Automatisch gebucht

    Direkt in Lexware, mit Kategorie, Beleg und Fälligkeitsdatum. Übrig bleibt nur die Bezahlung.

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Sicherheit

Was Kontio nicht sicher weiß, bucht es nicht. Und alles andere kannst du nachlesen.

  • Unsicher heißt: nicht gebucht

    Die Rechnung wartet unter „Zu prüfen“ auf dich. Lieber eine Nachfrage zu viel als eine falsche Buchung.

  • Jede Entscheidung protokolliert

    Was, warum, wann und von wem: aufgezeichnet in dem Moment, in dem sie fällt. So wie die GoBD es erwartet.

  • Deine Korrektur wird zur Regel

    Bestätigt sie sich mehrfach, entscheidet Kontio bei diesem Lieferanten ohne Rückfrage. Weicht eine Rechnung ab, liegt sie wieder bei dir.

  • DSGVO-konform

    Server in Deutschland, einen Auftragsverarbeitungsvertrag schicken wir dir auf Anfrage. Alles Weitere steht in der Datenschutzerklärung.

Entscheidungsprotokoll06.09.2026
Beleg
E2E-2026-0906-175948
Lieferant
Papierhaus Lindner GmbH
Betrag
250,00 €
Kategorie
Bürobedarf
Entscheidung
auto_book

Begründung

Die Rechnung enthält gewöhnlichen Bürobedarf wie Kopierpapier, Ordner und Toner von einem deutschen Lieferanten mit regulärer Umsatzsteuer. Das ist „Bürobedarf“, und es passt zu dem, was dieser Lieferant bisher geliefert hat.

Einblicke

Zwei Dinge, die dir sonst niemand sagt. Weil Kontio jede Eingangsrechnung sieht.

Wiederkehrende Kosten

Was läuft da eigentlich jeden Monat?

Kontio erkennt wiederkehrende Rechnungen und führt sie als Abos: Takt, Monatskosten und seit wann der Preis so ist.

Serverhosting89,00 €

monatlich, errechnet aus 14 Rechnungen

Preis geändertSeit 01.03.2026, vorher 69,00 €

  • Neben jeder Zahl steht, aus wie vielen Rechnungen sie stammt. Wie ernst du sie nimmst, entscheidest du.
  • Weicht eine Rechnung von der Reihe ihres Lieferanten ab, sagt Kontio es dir und rechnet die Abweichung vor: stille Preiserhöhung, falsch konfigurierte Cloud oder schlicht ein Fehler.

Absender

Wer hat diese Rechnung wirklich geschickt?

Wer dir eine Mail schicken kann, kann Kontio eine Rechnung schicken. Deshalb schaut Kontio bei jeder Rechnung genau hin.

  • Absender bekannt aus deiner Rechnungshistorie
  • Echtheit laut Mail-Header, zusätzlich selbst kontrolliert
  • Signatur passt nicht zum bisherigen VersandZu prüfen
  • Neue Absender bestätigt ein Mensch: nie beim ersten Mal angenommen.
  • Passt etwas nicht, wird nicht gebucht. Der Beleg landet unter „Zu prüfen“, mit dem Grund daneben. Entscheiden tust du.

Unter der Haube

Wir fragen die KI so selten wie möglich

Die verlässlichste Antwort gewinnt, nicht die aufwendigste. Was aus dem Gedächtnis oder direkt aus dem Dokument kommt, steht schwarz auf weiß da und muss nicht eingeschätzt werden.

Neue Rechnung

PDF · Scan · E-Rechnung

01 · Gedächtnis

ohne KI

Kennt Kontio den Lieferanten, fragt es niemanden

Bekannt ist ein Lieferant, wenn seine Zuordnung mindestens dreimal bestätigt und so gut wie nie korrigiert wurde. Nach einer Korrektur muss er sich das neu verdienen.

02 · E-Rechnung

ohne KI

Eine E-Rechnung wird gelesen, nicht gedeutet

XRechnung und ZUGFeRD tragen ihre Daten strukturiert im Dokument. Kontio liest sie direkt aus dem XML, exakt nach dem E-Rechnungs-Standard.

03 · Rückfallweg

KI

KI ist der Rückfallweg, nicht der Normalfall

Erst bei einem unbekannten Lieferanten oder einem gescannten PDF entscheidet unsere KI. Auch dann gleicht Kontio das Ergebnis mit deinen echten Kategorien ab, bevor gebucht wird.

Lexware Office

Beleg · Kategorie · PDF

Gebaut auf Lexware Office, nicht daneben

Kontio arbeitet über die Schnittstelle von Lexware Office direkt in deiner bestehenden Buchhaltung. Deine Belege landen dort, wo sie ohnehin hingehören, mit Kategorie und angehängtem Rechnungsdokument.

  • Kein zweites System
  • Kein Export
  • Kein Umgewöhnen

Neuer Beleg

Papierhaus Lindner GmbH

250,00 €

BürobedarfRechnung.pdfgebucht

Beide buchen ihre Eingangsrechnungen heute mit Kontio. Die Zeitmessung auf dieser Seite stammt aus unseren eigenen Büchern, und wir sind die Ersten, denen es auffällt, wenn etwas nicht stimmt.

Preise für Unternehmen jeder Größe

200
Du sparst

20 Stunden

im Monat, wenn Kontio alle davon selbst zuordnet

Dein Tarif

Standard

Monatlich

99 €

Bei 200 Rechnungen im Monat: Tarif Standard, 99 € im Monat, du sparst 20 Stunden, wenn Kontio alle davon selbst zuordnet.

Standard

99 €

pro Monat, zzgl. USt.

inklusive 200 Rechnungen im Monat

darüber 0,75 € je Rechnung

Für kleine Teams mit überschaubarem Rechnungseingang.

Pro

199 €

pro Monat, zzgl. USt.

inklusive 500 Rechnungen im Monat

darüber 0,60 € je Rechnung

Für Unternehmen, bei denen jede Woche Rechnungen liegen bleiben.

Business

399 €

pro Monat, zzgl. USt.

inklusive 1250 Rechnungen im Monat

darüber 0,50 € je Rechnung

Für hohes Belegaufkommen über mehrere Standorte oder Gesellschaften.

Enterprise

Im Gespräch

nach Volumen

ab 2000 Rechnungen im Monat

eigener Staffelpreis

Für Volumen, bei dem sich ein eigener Preis rechnet. Schreib uns, wie viel bei dir anfällt.

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Bevor du fragst

Ersetzt das meinen Steuerberater?

Nein. Dein Steuerberater bekommt saubere, vollständig belegte Bücher statt eines Schuhkartons am Quartalsende. Was Kontio ersetzt, ist das Abtippen, die manuelle Rechnungsprüfung, das Belegmanagement und das Korrigieren, nicht die Beratung.

Wo liegen meine Daten?

Gespeichert wird auf Servern in Deutschland. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag schicken wir dir auf Anfrage. Zum Lesen einer Rechnung geht ihr Inhalt für diese eine Anfrage an unseren Modellhoster, und nichts bleibt dort liegen, für die Sicherheit deiner Daten. Was wir mit deinen Daten darüber hinaus tun, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.

Was, wenn Kontio sich irrt?

Dann bucht es nicht. Was Kontio nicht sicher weiß, landet unter „Zu prüfen“ und wartet auf dich. Und korrigierst du etwas, merkt es sich Kontio und lernt daraus, damit wir bei diesem Lieferanten mit der Zeit seltener nachfragen.

Ich nutze nicht Lexware Office.

Dann kann Kontio dir heute noch nicht helfen. Lexware Office ist das erste System, das wir vollständig unterstützen, weitere sind in Arbeit. Schreib uns, welches du nutzt; das entscheidet mit, welches als Nächstes kommt.

Das nächste Monatsende steht schon vor deiner Tür. Verbinde dein Postfach und dein Lexware Office, und sieh dir die erste Rechnung an, die sich selbst bucht.

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