Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Kontio UG (haftungsbeschränkt) in Gründung, vertreten durch Henrik Mölders, Metzenweg 85A, 41068 Mönchengladbach. Weitere Angaben findest du im Impressum.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Was wir verarbeiten und wofür
Besuchst du diese Seite, speichert unser Webserver die technisch nötigen Angaben deines Aufrufs (siehe „Server-Protokolle, keine Analyse" unten). Ein Klick auf „Kostenlos testen" oder „Gespräch vereinbaren" führt dich zu app.kontio.ai oder zum Terminbuchungsdienst Calendly. Was dort mit deinen Daten passiert, regeln die jeweils eigenen Datenschutzerklärungen dieser Dienste.
Nutzt du das Produkt selbst: Rechnungen, die du an Kontio weiterleitest, werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Zum Lesen einer einzelnen Rechnung geht ihr Inhalt für diese eine Anfrage an unseren Modellanbieter und bleibt dort nicht liegen. Korrigierst du ein Ergebnis, verwenden wir diese Korrektur, um die Erkennung zu verbessern, siehe „Verbesserung der Erkennung" unten.
Verbesserung der Erkennung
Kontio trainiert keine eigenen KI-Modelle. Es nutzt die Modelle Claude Sonnet und Claude Haiku von Anthropic und verbessert die Anweisungen, mit denen es diese Modelle einsetzt.
Dafür gilt: Korrigierst du eine Kategorie oder ein ausgelesenes Feld, speichern wir deine Korrektur zusammen mit den Angaben der Rechnung, um die es geht (Lieferant, Positionen, Betrag, ausgelesene Felder), und mit der Angabe, wer korrigiert hat, als Testfall in deinem Konto. Mit diesen Testfällen prüfen wir, ob eine neue Version unserer Anweisungen besser oder schlechter entscheidet. Dabei gehen diese Angaben erneut an Anthropic. Die Testfälle bleiben deinem Konto zugeordnet und werden mit deinem Konto gelöscht.
Möchtest du nicht, dass deine Korrekturen dafür verwendet werden, schreib uns an kontakt@gausssolutions.de. Wir löschen dann die Testfälle aus deinem Konto und legen keine neuen an.
Rechtsgrundlagen
Die Server-Protokolle stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung deiner Rechnungsdaten im Produkt stützt sich auf die Erfüllung des mit dir geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schicken wir dir auf Anfrage. Die Testfälle zur Verbesserung der Erkennung stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Erkennung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Verwendung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Übermittlung in ein Drittland
Anthropic verarbeitet die Anfragen zum Lesen einer Rechnung und die Testfälle auf Systemen außerhalb der Europäischen Union. Google und Stripe können Daten ebenfalls in den USA verarbeiten. Damit findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland statt (Art. 44 ff. DSGVO). Wir stützen sie auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil der Auftragsverarbeitungsbedingungen dieser Anbieter sind. Diese Seite und die Speicherung deiner Rechnungen laufen auf Servern in Deutschland.
Server-Protokolle, keine Analyse
Diese Seite setzt keine Cookies und bindet keinen Analysedienst ein. Sie lädt auch keine Inhalte von fremden Servern. Bei jedem Aufruf speichert unser Webserver deine IP-Adresse, den Zeitpunkt, die aufgerufene Adresse, die verweisende Seite und die Kennung deines Browsers in einem Protokoll. Wir brauchen diese Angaben, um Fehler und Angriffe zu erkennen, und werten sie nicht aus, um Besucher zu zählen oder wiederzuerkennen. Weil kein Cookie gesetzt wird, zeigen wir keinen Cookie-Banner.
Auftragsverarbeiter und Empfänger
Für den Betrieb von Kontio setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:
- Hosting: OVHcloud, Rechenzentrum in Frankfurt am Main
- E-Mail: Google (Google Workspace)
- Zahlungsabwicklung: Stripe
- Modellanbieter (Rechnungsverarbeitung im Produkt): Anthropic
Speicherdauer
Server-Protokolle löschen wir nach 30 Tagen. Rechnungen, Buchungsentscheidungen und Testfälle speichern wir, solange dein Konto besteht, und löschen sie mit deinem Konto, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zudem hast du das Recht, dich bei der für dich zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).